🕒 Ontdek jouw tijdmanagementstijl
- Andreea Toporas
- 22 apr
- 4 minuten om te lezen
Tijd is een van de weinige middelen waarover we allemaal in gelijke mate beschikken, maar hoe we ermee omgaan, maakt het verschil. Sommigen van ons zijn planners, anderen doeners, en velen van ons reageren meer dan dat ze creëren.
Bij Confexcel heb ik jarenlang mensen begeleid bij het begrijpen van niet alleen hoe ze hun tijd besteden, maar ook waarom. En nog belangrijker, hoe ze hun tijd kunnen inzetten voor wat er echt toe doet.
Laten we eens kijken naar vijf typen timemanagement die ik vaak gebruik in coaching. Misschien herken je jezelf wel in één van deze typen, of zelfs in een mix. Bewustwording is de eerste stap naar verandering.
🧠 De Planner
Planners zijn de architecten van hun dag. Ze gedijen in gestructureerde omgevingen en zijn doelbewust in hoe ze hun tijd indelen. Met duidelijke systemen, sterke gewoonten en een duidelijk richtinggevoel blinken planners uit in het behouden van focus en koers.
Diezelfde kracht in de structuur kan echter soms een belemmering vormen. Een planner kan het moeilijk vinden om zich aan te passen aan onverwachte veranderingen of ruimte te laten voor creatieve flow. Als plannen ontsporen, leidt dat tot frustratie. De sleutel is om wat ademruimte in te bouwen – opzettelijke flexibiliteit die niet aanvoelt alsof je de controle verliest. Zie het als het toevoegen van witruimte aan een schilderij – het geeft het meesterwerk de ruimte om te ademen.
Het creëren van momenten voor reflectie en spel kan ook nieuwe ideeën ontsluiten en de productiviteit duurzamer maken. Stel je voor dat je elke dag afsluit met een kort dagboekritueel of een speelse pauze inlast tussen diepe werkblokken. Het gaat niet om minder doen, maar om beter doen.
🚀 De Doer
Als planners nadenken voordat ze handelen, handelen doeners voordat ze denken. Ze worden gedreven door momentum, krijgen energie van het afstrepen van dingen op hun lijst en zijn vaak de eersten die in actie komen. Snel, flexibel en zelfverzekerd – zij zijn de motor die alles in beweging houdt.
Maar snelheid kan een prijs hebben. Zonder een langetermijnstrategie kunnen Doeners merken dat ze rondjes blijven draaien en taken uitvoeren, maar het grotere geheel uit het oog verliezen. Ze hebben ook de neiging om te veel hooi op hun vork te nemen en te veel te doen zonder even stil te staan.
Voor Doeners ligt succes in het net genoeg vertragen om strategieën te ontwikkelen. Een wekelijkse planningssessie om hun acties af te stemmen op zinvolle doelen kan dat momentum omzetten in echte vooruitgang. Een check-in halverwege de week is een ander krachtig instrument – slechts een paar minuten om te evalueren en opnieuw te focussen. Doeners hoeven niet minder te doen; ze moeten de juiste dingen doen, om de juiste redenen.
🔥 De Reactor
Reactoren zijn constant in beweging, maar hebben vaak geen controle over de beweging. Hun tijd wordt in verschillende richtingen getrokken door externe eisen. Ze zijn responsief, flexibel en hardwerkend, en worden vaak geprezen om hun beschikbaarheid en betrouwbaarheid.
Maar hier is de uitdaging: ze werken zelden aan hun eigen doelen. In plaats daarvan zijn ze bezig met het managen van de brandjes van anderen en passen ze zich constant aan zonder plan. De dagen verstrijken in een waas van drukte, maar een gevoel van vervulling blijft ongrijpbaar.
Om van reactief naar doelbewust te gaan, profiteren Reactors van kleine maar consistente planningsrituelen. Een ochtendgesprek van drie minuten – om maar een prioriteit, een pauze en een kleine overwinning te noemen – kan een krachtige toon zetten. Bewustwording van hoe tijd wordt besteed en het stellen van grenzen is transformerend. Met een beetje structuur kunnen Reactors hun focus terugvinden en zich sterker voelen in plaats van uitgeput.
⏳ De uitsteller
Uitstellers hebben vaak grote dromen, maar worstelen met de eerste stap. Ze weten wat ze moeten doen, maar iets houdt ze tegen: perfectionisme, angst, overweldiging. Ze zijn reflectief en creatief, met een enorm potentieel, maar de kloof tussen intentie en actie voelt groot.
De magie zit hem in het verlagen van de drempel. De vijfminutenregel – gewoon vijf minuten aan iets beginnen – kan de mentale weerstand omzeilen. Door 's ochtends een lichte structuur aan te brengen, zoals een korte dagboekaanpak of een wandeling, creëer je een betrouwbaar ritme. En bovenal moet vooruitgang boven perfectie het mantra worden.
Wanneer uitstellers stoppen met proberen alles goed te doen en gewoon beginnen, ontdekken ze pas echt waartoe ze in staat zijn. De vonk is er al – coaching kan helpen om die aan te wakkeren.
🌱 De Zoeker
Zoekers staan nog maar aan het begin van hun timemanagementavontuur. Ze voelen zich misschien verstrooid, overweldigd of zelfs verslagen – maar hun openheid voor verandering is hun grootste kracht. Dit is een krachtig beginpunt, want alles is mogelijk.
In plaats van in complexe systemen te springen, floreren zoekers wanneer ze eenvoudig beginnen. Eén gewoonte. Eén focus. Elke dag een kleine overwinning. Hulpmiddelen zoals de 1-3-5-regel kunnen helderheid brengen: één grote taak, drie middelgrote taken en vijf kleine stapjes die de dag geleidelijk vooruit helpen. Alleen al het bijhouden van hoe de tijd wordt besteed, kan verrassende inzichten opleveren.
Wat Zoekers het meest nodig hebben, is aanmoediging – en een herinnering dat consequent aanwezig zijn waardevoller is dan perfect aanwezig zijn. Met elke kleine stap groeit het zelfvertrouwen. Het momentum bouwt zich op. En de transformatie begint.
🌟 Klaar om de controle te nemen?
Welk type ben jij? Wat het ook is, het is geen label – het is een startpunt. De waarheid is dat je al hebt wat nodig is om je tijd doelgericht en daadkrachtig te beheren. Je hebt alleen de juiste strategieën, de juiste mindset en de juiste ondersteuning nodig.
Bij Confexcel ben ik gespecialiseerd in het helpen van mensen om bewustzijn om te zetten in actie. Ben je klaar om je tijdsbeleving te veranderen en je dagen eindelijk af te stemmen op je waarden en doelen? Neem dan contact met ons op.
Comments